Audit Kyocera

SERVICE D'AUDIT DOCUMENTAIRE KYOCONSULT

PLUS QU'UN AUDIT COMPLET DE VOTRE PARC D'IMPRESSION, UNE OBLIGATION DE RESULTAT SUR UNE REDUCTION DE VOS COà?TS

CONNAISSEZ VOUS VRAIMENT VOTRE PARC ?

Les bonnes questions à  se poser :

  • Combien de pages votre entreprise imprime-t-elle chaque mois ? 
  • Tous vos périphériques d'impression sont-ils utilisés efficacement ? 
  • Savez-vous quel est le coût écologique de votre parc ?

 Seules des réponses précises à  ces questions peuvent vous garantir un environnement d'impression optimisé et productif , synonymes de potentiels d'économie importants. Aujourd'hui, 70% des sociétés ne connaissent pas leurs coûts d'impression. Selon différentes études, ces derniers représentent entre 1 et 3% du chiffre d'affaire d'une entreprise.

De plus, pour chaque euro directement investi dans des périphériques d'impression, 4 à  6 euros sont dépensés dans les coûts indirects de fonctionnement : consommables, papier, énergie, gestion. Ces coûts peuvent être réduits de 15 à  30% grâce à  la mise en place de processus de politiques d'impression efficaces.

KYOCERA est l'un des leaders mondiaux en matière de solutions bureautiques. Notre gamme de produits com-prend des imprimantes, des systèmes multifonctions et des solutions logicielles. Notre équipe de consultants documentaires professionnels, de part sa méthodologie et son expérience, est votre partenaire idéal pour auditer votre parc d'impression et vous aider à  réduire vos coûts, augmenter la productivité de vos collaborateurs et mettre en place des politiques d'impression respectueuses de l'environnement.

Contactez nous pour une étude de votre parc d'impression, et trouvons ensemble les meilleures voies tant quantitative que qualitative d'amélioration du point de vue financier que technique et écologique.

 KYOCERA propose des produits novateurs dotés de contrôleurs d'impression performants, reposant sur des composants à  longue durée de vie qui permettent d'offrir à  nos clients le coût total de possession le plus bas du marché et une efficacité exceptionnelle dans tous les environnements de travail.

UNE DÉMARCHE PROFESSIONNELLE

Afin d'identifier la situation actuelle de votre parc, le déroulement d'un audit se passe en plusieurs étapes qui nous permettent, après avoir défini ensemble le périmètre de notre investigation, d'identifier les situations actuelles insatisfaisantes et de vous proposer un plan d'action.

Ces étapes sont :
Inventaire et état des lieux

  • Cartographie des bâtiment et services
  • Collecte des volumétries d'impression 
  • Consolidation des informations financières Interviews d'utilisateurs de référence

Analyse
  • Synthèse des coûts directs 
  • Mise en exergue des coûts indirects 
  • Analyse des besoins métiers 

Recommandations
  • Financières 
  • Organisationnelles 
  • Environnementales (énergie-carbone)

UNE OBLIGATION DE RÉSULTAT :

5% d'économie minimum sur les coûts directs de votre budget impression

NOS ENGAGEMENT

Nous mettons tout en oeuvre afin de vous aider à  mieux connaître la situation actuelle de la gestion de vos impressions et de vos documents. Vous pouvez compter sur nous pour vous accompagner dans la mise en place de solutions visant à  réduire le poids de votre budget documentaire et à  diminuer votre empreinte carbone.

Au-delà  des discours nos engagements sont simples :
  • Un minimum, contractuellement assuré, de 15% de réduction sur les coûts directs 
  • Un audit professionnel mené selon des normes de qualités (ITIL, ISO 14001) 
  • Un interlocuteur privilégié pour une meilleure gestion du changement 
  • Prise en compte des composantes environnementales 
  • Prise en compte, au-delà  des simples aspects financiers et techniques, des coûts indirects liés aux comportements des utilisateurs, au processus de travail et à  la gestion documentaire 
  • Intégration des exigences métiers 

L'offre de services professionnels Kyocera c'est aussi l'assurance d'un parc sans cesse optimisé grâce à  l'offre MDS (Managed Document Services) couvrant un large spectre de compétences :

Votre seul risque, et de taille :

GAGNER DE L'ARGENT

  • Gestion du changement 
  • Gestion de projet 
  • Formation 
  • Gestion de parc