DSS4

HP DSS 4.0 fonctionne avec les MFP et les Digital Sender HP pour vous permettre d'intégrer toutes sortes de documents papier dans la chaîne de vos travaux numériques, de façon rapide et sécurisée, améliorant ainsi l'efficacité tout en réduisant les coûts.

Conçu pour les moyennes et grandes entreprises aux flux de travail gourmands en papier qui souhaitent disposer d'une solution décentralisée de conversion des documents couleur et noir et blanc en fichiers numériques pratiques, faciles à  rechercher, à  partager et à  archiver. Allégez le partage des informations avec la numérisation et l'envoi aisé d'information de type papier.

Réduisez vos coûts de classement et de stockage en gérant électroniquement vos formulaires ' réduisez les besoins en espace physique.

  • Réduisez les coûts associés à  la distribution physique, par exemple les frais postaux et de courrier

  • Améliorez l'efficacité à  travers l'organisation ' les informations numérisées sont traitées plus vite, sont plus faciles à  partager, et offrent un accès plus aisé depuis les archives numériques.

  • Convertissez vos documents en fichiers texte interrogeables par le biais du logiciel Readiris OCR, par exemple aux formats PDF, XML, RTF, HTML et TXT.


La conception du logiciel assure un fonctionnement intuitif et des commandes d'administration avancées.

  • Gestion simple ' le panneau de commande à  écran tactile peut être configuré de façon à  offrir des invites à  l'utilisateur afin d'assurer que les documents sont toujours correctement indexés et envoyés aux bonnes destinations.
  • Automatisez le traitement prédéfini et les instructions de routage.

  • Assurez le suivi des documents pour un dépannage intelligent ; le fichier journal fournit des enregistrements des événements.

  • Recevez des alertes par e-mail pour toute erreur générée par l'utilisateur et par le système.

  • Utilisez l'utilitaire de configuration pour gérer HP DSS 4.0 sur plusieurs MFP et périphériques de communication numérique autonomes.


S'intègre de façon transparente et sécurisée à  l'infrastructure informatique existante.

  • Le logiciel utilise l'infrastructure informatique existante ' authentification réseau, adresses e-mail et services de télécopie ' pour un retour sur investissement rapide.

  • Utilisez les informations d'annuaire de l'entreprise telles que les listes de distribution pour le remplissage automatique des adresses e-mail.

  • Utilisez le système de sécurité réseau existant LDAP ou NTLM, Novell ou Kerberos pour vérifier l'identité de l'utilisateur.

  • Les commandes de sécurité améliorées comprennent une touche d'envoi sécurisé, le routage contrôlé et la capacité d'effacer le disque dur de l'appareil après la transmission.


Contenu Solution DSS4

Le Logiciel HP DSS 4.91 permet d'intégrer toutes sortes de documents papier dans la chaine de vos travaux numérique, de façon rapide et sécurisé, améliorant ainsi l'efficacité tout en réduisant les coûts.

DSS est un logiciel appartenant à  la famille des middlewares. Il se place entre le MFP et les applications serveur tel que des serveurs de messagerie, LanFax etc... Il agit comme un hub et route l'information vers sa destination finale (dossier, ftp, imprimante, e-mail, fax).

DSS est également un puissant outil d'administration. Il permet de gérer et configurer de manière centralisée tout le paramétrage des MFP lié aux fonctions de numérisation :

  • Scan-to email, scan-to folder, scan-to MFP

  • Interfaçage avec des solutions de fax centralisées (serveur de fax).

  • Interfaçage avec l'annuaire LDAP d'entreprise pour authentification des utilisateurs, récupération des adresses email, envoi des documents vers la Home Directory des utilisateurs, ...


De part cette configuration de façon centralisée d'une flotte de matériels multifonction, Il est ainsi possible d'effectuer un déploiement en masse d'un profil de configuration donné (paramètres d'annuaire, processus de numérisation automatisés etc..) via le réseau sur des sites distants.

Aucun déploiement de logiciel n'est nécessaire sur les postes de travail pour toutes les fonctions suivantes :



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